ماهو تحليل سوات SWOT | فوائد التحليل الرباعي SWOT

 ما هو تحليل سوات SWOT  وما هي أهمية هذا التحليل وكيفية عمله، هذا ما يرغب الكثير من الناس في التعرف عليه، فقد انتشر هذا المصطلح بشكل واضح في الفترة الأخيرة، فهو وسيلة هامة تدخل في مجالات متعددة، ومن بينها إدارة الأعمال، والتنمية البشرية والتسويق للتقييم وتحسين مستوى الأداء والوصول إلى أفضل نتيجة ممكنة، فتابعنا لنخبرك بمعلومات أكثر

اقرأ أيضاً : ما هي استراتيجية العصف الذهني وأهم مميزاتها وعيوبها

يعرف تحليل SWOT بأنه طريقة أو استراتيجية عملية وبسيطة، تعتمد على تحليل بعض العوامل الداخلية والخارجية، بهدف تقييم الشركات أو الأشخاص، ووضع خطط قصيرة وطويلة المدى لتحسين أداءها، كما يطلق عليها أيضاً وسيلة التحليل الرباعي أو مصفوفة SWOT.

يسمى تحليل سوات SWOT بالتحليل الرباعي، لأنه يعتمد على قياس وتحليل أربع أشياء، وهما نقاط القوة، ونقاط الضعف، والفرص، والتهديدات، وتمثل نقاط القوة والضعف العوامل الداخلية، أما التهديدات والفرص فتمثل العوامل الخارجية.

يتكون تحليل سوات أو التحليل الرباعي من أربعة من العناصر الأساسية وهي كالتالي:

نقاط القوة

عندما تقررعمل تحليل سوات SWOT، فإن أول سؤال يجب أن تطرحه لنفسك هو، ما هي نقاط قوتك، ويقصد بها مجموعة المميزات أو النقاط الإيجابية التي تنفرد بها الشركة أو المشروع عن غيره من المنافسين ليميل ميزان التنافس لصالحه، وقد تتمثل نقاط القوة في نظام فعال ومتطور تخضع له الشركة، أو حصولها على براءة اختراع.

نقاط الضعف 

تعد نقاط الضعف من أهم العوامل الداخلية للشركة أو المشروع التي يعتمد عليها تحليل سوات، فلا بد أن تسأل نفسك ما هي نقاط ضعفك، وتجيب عنها بشفافية ووضوح، حتى يحقق الاختبار نتائجه المرجوة، ويقصد بنقاط الضعف بعض الأمور السلبية التي تؤثر على نجاح المشروع وتعيقه عن تحقيق الأهداف المنشودة، وتتمثل في عدم كفاية إمكانيات العمل، أو تعرض سمعة الشركة للتشويه، أو قلة كفاءة سلسلة التوريد.

الفرص

تعد الفرص من أهم العوامل الخارجية التي تؤثر بشكل ملحوظ في أداء الشركة، حيث يسعى هذا التحليل إلى اكتشاف جميع الفرص المتاحة، واستغلالها لصالح الشركة، مثل بعض الأفكار الجديدة والتريندات، أو وجود فرصة للشراكة مع شركة أخرى.

التهديدات

هي مجموعة العوامل الخارجية التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع أو الشركة بشكل سلبي، مثل حدوث بعض التعديلات في القوانين، أو خضوع السوق لتغيرات ما.

لا تقتصر أهمية تحليل سوات على الشركات فقط، وإنما يفيد استخدامه بشكل فعال في المدارس أيضاً، عن طريق إدراك نقاط القوة والضعف، والفرص التي يمكن استغلالها لصالح المدرسة، والتهديدات التي تمثل خطراً على أداء المدرسة وطرق التصدي لها، قبل البدء في تنفيذ أي خطة تهدف إلى تطوير المدرسة وتحسين أدائها، فالمنافسة بين المؤسسات التعليمية والمدارس شرسة للغاية، فتابعونا لتعرفوا معلومات أكثر:

 نقاط القوة في المدرسة

هي مجموعة النقاط الإيجابية والمميزات الموجودة في المدرسة، والتي يمكن أن يكون لها دور فعال في تحقيق نجاح باهر للمدرسة، وهي كالتالي:

• توفر منهجية واضحة تسير بها المدرسة.
• تعاون جميع أطراف العملية التعليمية في تحديد رسالة المدرسة.
• توفير الدعم لوحدة التدريب الموجودة في المدرسة وتفعيل دورها.
• تحديد واجبات ومسؤوليات العاملين بطريقة حديثة ومتطورة.
• التقييم الدائم للمدرسة ووضع خطة تتماشى مع نتائج التقييم لتطويرها.
• بث روح التعاون بين الفريق والتحفيز على العمل الجماعي في المدرسة.
• امتلاك المدرسة لكوادر بشرية مدربة جيداً.
• تأمين مداخل المدرسة وأسوارها.

نقاط الضعف في المدرسة

هي الأمور التي تمنع المدرسة عن تحقيق خططها وأهدافها وتتمثل في التالي:

• عدم وضوح رؤية ورسالة المدرسة.
• تجاهل استخدام التكنولوجيا في العملية التعليمية.
• عدم توفر الإنترنت لخدمة العملية التعليمية في المدرسة.
• تجاهل المدرسة إعلان رؤيتها وإنجازاتها عبر الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي.

أهم الفرص في المدارس

يقصد بها الأمور التي تتوفر خارج المدرسة، ويمكن استغلالها لتحقيق أهدافها المنشودة، وإليك بعض الأمثلة:

• تقديم بعض الشخصيات العامة وأولياء الأمور يد العون لإدارة المدرسة.
• رغبة المدرسين في بذل الجهود الممكنة لرفع مستوى الطلاب وتقويتهم.
• القدرة المعلمين على استخدام الوسائل التكنولوجية الحديثة في العملية التعليمية.
• القدرة على تقديم برنامج إذاعي قادر على جذب الطلاب للمدرسة وتخليهم عن التغيب عنها.

التهديدات التي تواجهها  المدرسة 

هي الأمور الموجودة خارج المدرسة وتتسبب في إعاقتها عن تحقيق الأهداف المنشودة، وتتمثل فيما يلي:

• إهمال أولياء الأمور لمشاركة إدارة المدرسة في القرارات الجديدة التي تتعلق بأبنائهم.
• عدم توفر ميزانية كافية لنشر رسالة المدرسة.
• عدم توفر الأجهزة التكنولوجية التي تحتاج إليها العملية التعليمية.
• الرواتب غير المجزية للمعلمين وبالتالي انشغالهم بممارسة أعمال أخرى لكسب المال.

يفضل الكثير من الناس استخدام قوالب    PowerPoint لأنها تكون أوضح في الرؤية، وأكثر قدرة على جذب القارئ، لذا يفضل استعمالها في العروض التقديمية، حيث يقسم كل ربع إلى أصله، وذلك لقلة المساحة المتاحة، ولكنه أفضل طريقة تمكن الجمهور من فهم أفكارك بوضوح وسهولة.

مصفوفة بسيطة

يسمى الشكل البسيط  المقسم إلى أربع مربعات لتخطيط سوات بالمصفوفة البسيطة، ويتميز بألوانه الجذابة وتصميمه البسيط، حيث يتم إضافته إلى العروض التقديمية، ويمكنك تحميله من هنا.

نموذج للمنافسين والشركات

كما يتوفر نموذج آخر من تحليل سوات يتيح لك فرصة المقارنة بين عناصر سوات لشركتك أو مؤسستك، وبين عناصر شركة منافسة أخرى أو مجموعة من المنافسين، ولتحميل النموذج اضغط هنا.

يعد تحليل سوات للشخصية من أكثر الأشياء فاعلية في مساعدة الشخص على تقييم نفسه، وفهم ذاته وعلاج نواحي القصور فيها، حتى يستطيع التخطيط لتطوير ذاته وتحسين حياته المهنية، ويمكن تعريفه بأنه استراتيجية معينة تعمل على تحليل نقاط القوة والضعف في شخصية الفرد، وما يواجه في حياته الخارجية من تهديدات وفرص، ومساعدته على استغلال الفرص المتاحة بأفضل شكل ممكن، ودعم نقاط القوة وعلاج نقاط الضعف في شخصيته، والتصدي للتهديدات التي تواجهه.

هناك العديد من الفوائد التي يمكن تحقيقها من خلال عمل تحليل سوات للشخصية، فتابع لتتعرف عليها بشيء من التفصيل:

• تقييم ذاتك ومقارنة نفسك بالمنافسين لك ومعرفة نقاط قوتك وضعفك ومهاراتك.
• إيجاد فرص تساعدك في التطوير المهني والشخصي.
• تحديد نقاط قوتك والعمل على تطويرها.
• تحديد نقاط ضعفك ووضع خطة لعلاجها.

 هناك أوقات معينة يكون إجراء تحليل سوات SWOT فيها فعالاً ومفيداً حقاً، رغم أن هذا التحليل يعد اختبار ذاتي يستطيع من خلاله الشخص تقييم نفسه، فتابع لتتعرف على هذه الحالات:

• عند طلب الحصول على درجة وظيفية أعلى.
• يفيد في كتابة السيرة الذاتية للفرد وتعديلها بما يناسب متطلبات الوظيفة المتقدم إليها.
• قبل الذهاب لحضور لقاء عمل لأن الشخص يكون بحاجة إلى التركيز على نقاط قوته وإظهارها مع تفادي إظهار نقاط ضعفه.
• عند الرغبة في تغيير الوظيفة.

يتم إعداد تحليل سوات عن طريق اتباع مجموعة من الخطوات، وهي كالتالي:

كتابة قائمة بنقاط القوة 

 فعندما يدرك الفرد قدراته جيداً سوف يتمكن من التحدث عن نفسه، وعن إمكانياته وخبرته ومهاراته وما حصل عليه من شهادات بثقة، ويستطيع إقناع مديره بإسناد المهام إليه عند رغبته في الحصول على درجة وظيفية أعلى أو عند إجراء مقابلة عمل.

كتابة نقاط الضعف

فعندما يدرك الفرد نقاط ضعفه وعيوب شخصيته وعاداته السيئة، وما يحتاج إلى تعلمه من مهارات حتى يحقق نجاح أفضل، والأشياء التي يرى من حوله أنه بحاجة إلى تغييرها في شخصيته، سوف يتمكن من تطوير ذاته وعلاج نقاط ضعفه وتحويلها إلى مراكز قوة.

لعلك ترغب يا عزيزي في التعرف على بعض الأمثلة على تحليل swot pdf، فتابع لنعرض لك بعضاً منها:

• يمكنك تحميل نموذج swot وورد جاهز من هنا.
• يمكنك تحميل نموذج swot  جاهز للشخصية من هنا
• يمكنك تحميل نموذج swot pdf جاهز  لشركة من هنا.

ساهم تحليل سوات SWOT  في الفترة الأخيرة الماضية بشكل فعال في عملية التخطيط التربوي، من خلال تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف والتهديدات والفرص، الذي يحتاج إليها هذا الأمر، فتابع:

نقاط القوة

تتمثل في النقاط الإيجابية التي تفيد في تطوير العملية التعليمية ورفع جودتها، وتطوير برامجه، وتقييم سير العملية التعليمية، وتتمثل فيما يلي:

• المهارات العملية التي يمتلكها الطلاب.
• مدى إتقان الطلاب للغة الإنجليزية واللغات الأجنبية الأخرى.
• زيادة نسبة العائد من الاستثمار في التعليم بسبب ما فعلته الحكومة من إصلاحات في الفترة الأخيرة.
• المبادرات الحكومية والغير حكومية.

نقاط الضعف

تتمثل نقاط الضعف في العوامل الداخلية التي تعيق العملية التعليمية، وهي كالتالي:

• سوء إدارة التعليم الجامعي بسبب انخفاض نسبة الاستثمار في البنية التحتية.
• زيادة الاعتماد على الدعم الحكومي.
• قلة التعاون بين المهنيين والمنظمات المختلفة.
• وجود اعتبارات سياسية في إدارة الجامعات.
• قلة الأنشطة اللاصفية.

الفرص

هي العوامل الخارجية الإيجابية التي يمكن الاستفادة منها في تحسين جودة العملية التعليمية، وهي كالتالي:

• الجودة والكفاءة العالية.
• زيادة التنافس بين مختلف المؤسسات التعليمية وبالتالي التحسين من جودة العملية التعليمية.
• العائد المادي الضخم الناتج من الطلاب الوافدين من الخارج.
• انخفاض تكلفة التعليم على الدارسين بسبب الاستثمار الأجنبي فيه.

التهديدات

يقصد بها العوامل الخارجية التي قد تشكل خطورة على التعليم، وتهدد تطوره وهي كالتالي:

• احتمالية عدم تقبل المؤسسات الخاصة تحمل المسؤوليات المحددة لها وممارسة الأنشطة. 
• استهداف الجماعات الخاصة للربح بدلاً من جودة التعليم.
• من الممكن أن تدعم الجامعات تسويق بعض الدورات التي لا تفيد الطلاب.

 يفيد إجراء تحليل سوات SWOT  للشركات في دراسة الوضع الحالي للشركة، ورؤية الصورة بشكل أوضح، قبل وضع أي خطة، أو اتخاذ قرارات جديدة، من خلال تحديد نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص، وهناك مجموعة من الخطوات التي يلزم اتباعها لعمل تحليل سوات SWOT  لشركة فتابع لتعرفها:

تحديد نقاط القوة

دون الأمور الإيجابية أو نقاط القوة في شركتك والتي تميزها عن غيرها من الشركات الأخرى، وذلك من خلال طرح بعض الأسئلة على نفسك والإجابة عنها بموضوعية، وإليك بعض الأمثلة:

• ما الأمور التي تجيد شركتك صنعها باحترافية عالية؟
• ما هو الوضع الراهن للشركة في السوق.
• ما هو مقدار حصتك في السوق وهل هي تزيد أم تنقص؟
• هل حققت شركتك إنجازاً جديداً يحسن من وضعها في السوق ويميزها عن المنافسين؟
• ما تقييمك للوضع المالي للشركة؟
• هل بيئة العمل في الشركة تساعد على الإنتاج؟
• هل يستند فريق إدارة الشركة على مهارات أو قاعدة معلوماتية تساعده في تطوير الشركة. 
• هل تمتلك شركتك رؤية استراتيجية واضحة؟
• ما هي نقاط القوة التي قد يراها المنافسون في شركتك.
• سجل الأمور السيئة والسلبية داخل شركتك عن طريق الإجابة عن بعض الأسئلة مثل:
• هل يوجد أموال احتياطية للطوارئ؟
• ما الأمور التي يمكن تحسينها في الشركة؟
• هل تمتلك إدارة الشركة المهارات والخبرة الكافية.
• هل تمتلك الشركة اتجاه استراتيجي محدد؟

الفرص المتاحة

قم بكتابة قائمة للفرص المتاحة أو الأمور الخارجية التي يمكن أن تفيد شركتك، عن طريق الإجابة على بعض الأسئلة:

• هل تمتلك شركتك أموال احتياطية للطوارئ؟
• هل يوجد مشاكل في التشغيل الخاص بشركتك؟
• هل تمتلك الشركة فريق تسويق مميز؟
• هل هناك أسواق جديدة يمكن لشركتك اقتحامها؟
• ما الذي يمكن إضافته للشركة لتكون مميزة عن المنافسين؟

التهديدات المحتملة

قم بتدوين الأمور الخارجية التي يمكن أن تؤثر بشكل سلبي على تطور الشركة، عن طريق الإجابة عن بعض الأسئلة مثل:

• هل تمتلك الشركات المنافسة دعم مادي قوي.
• هل التطور التكنولوجي المستمر يمثل خطراً على شركتك؟
• هل مجال شركتك مهدد بالركود؟
• هل احتياجات المستهلكين معرضة إلى التغيير؟
• بعد الإجابة عن هذه الأسئلة والتفكير في نقاط القوة وكيفية دعمها ونقاط الضعف وكيف يمكن تحويلها إلى نقاط قوة، والفرص المتاحة وكيفية الاستفادة منها، ووضع خطة محكمة من مواجهة التهديدات.

وختاماً نكون قد تعرفنا سوياً بشكل تفصيلي على تحليل سوات SWOT، وعناصره وفائدته، وكيفية تطبيقه، كما عرضنا لكم بعض النماذج الجاهزة منه