ما هي المسميات الوظيفية الأساسية في الشركات الإدارية؟

تعتبر المسميات الوظيفية أيضاً عاملاً مهماً في تحديد مستوى الراتب والمكافآت للعاملين في مناصب مختلفة. كما أنها تساعد في تنظيم الهيكل التنظيمي للشركة وفاعليتها. علاوة على ذلك، تعتبر المسميات الوظيفية أداة مهمة في جذب واستقطاب الكفاءات المناسبة للعمل في المنظمة كما أنها تعمل على توجيه الموظفين في العمل وتحديد مسؤولياتهم. كما يساعد في تحديد أسرار الراتب وشرح الشروط والمتطلبات للوظيفة المعلن عنها، والحصول على فرص العمل والتمييز بينهما أيضاً.

nfl jerseys cheap

nike air jordan 1 mid
nike air max 90 futura
jerseyscustomforsale
new adidas shoes
Human hair Wigs
natural hair wigs
nike air jordan for men
design custom soccer jersey
Natural wigs
sex toy shop
custom jerseys football
custom football jersey
custom hockey jersey
adidas outlet
sex toys
lace front wigs

كما يساهم هذا الاسم الوظيفي في تحديد مسؤوليات كل فرد وتوضيح الأهداف والمساهمات المطلوبة منهم. ويتيح الاسم الوظيفي المحدد لكل موظف أيضاً فرصة الوصول إلى التدريب والتطوير المناسب لتطوير مهاراتهم وزيادة كفاءتهم في العمل وتحديد القدرات والخبرات المطلوبة للعاملين، وشرح التسلسل الهرمي لكل وظيفة، وذلك من أجل تحقيق الأهداف المرجوة.

وتتمثل العملية في تقييم الأداء الوظيفي وتوجيه المشرفين إلى فهم مهام الموظفين المرتبطة بعملهم.

ويمكن أن نقول إن لكل مؤسسة، شركة أو مجال لهم مسميات وظيفية محددة، وتختلف هذه التسميات باختلاف النشاط الأساسي للشركات والمؤسسات. 

يشير مصطلح المسمى الوظيفي إلى المنصب الذي يحتله الموظف ويصفه بكلمات محددة أو قليلة.

يتوقف المفهوم هنا على الدور الذي يؤديه الفرد، ويمكن تفسير مسمى الوظيفة كمستوى أو حجم العمل المطلوب أو مسئولية الشخص المتولى لهذا الدور الذي يشغل هذا المنصب. 

كما يتعين عليك البحث عن وظائف معينة بالاستناد إلى المؤهلات التي ترغب فيها. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن وظائف بعينها عن طريق استخدام اسم الوظيفة للبحث عن وظائف شاغرة مناسبة عبر الإنترنت أو من خلال وسائل أخرى.

أما فيما يتعلق بالموظف، فإن الاسم الوظيفي هو نوع الوظيفة والمرتبة التي يحتلها في العمل.

ويتم تقسيم الأسماء الوظيفية إلى عدة أنواع، و سنوضح فيما يأتي بعض تلك الأنواع:

1.  النوع الأول، هذا النوع هو الذي يوضح متطلبات العمل والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة، أو يتضمن مستوى الوظيفة والواجبات الملحقة بها. على سبيل المثال تستخدم الوظائف ذات الطابع الإداري مصطلحات مثل مدير، رئيس، مشرف، أو تنفيذي كأسماء تعبِّر عنها وما إلى ذلك. 
2. النوع الثاني يشير إلى الوظيفة التي يقوم بها الشخص ويصفها، وذلك بالتعبير عن المسمى الوظيفي الخاص به على سبيل المثال، يمكن ذكر المهن كمحاسب، مبرمج، منسق، ميكانيكي، طباخ وما إلى ذلك.
3. النوع الثالث يستند إلى الأنواع الأول والثاني، ويوضح الوظيفة المحددة ويعبر عنها مثل: مدير الطهاة، المحاسب الأول، المشرف الكهربائي، مدير التسويق…إلخ.

بالإضافة إلى ذلك، توجد لدى بعض المؤسسات مجموعة خاصة من المسميات الوظيفية التي تنطوي على وظائف معينة فقط. حيث تخصص بعض الشركات الكبرى مسميات وظيفية مختلفة لكل فئة من الوظائف، وتشمل ذلك الوظائف المساعدة والمبتدئة والرائدة والكبيرة، وما إلى ذلك.

ترتيب المسميات الوظيفية يتم حسب عدة مستويات من الأعلى للأدنى، ويمكننا اعتباره كتسلسل كالتالي:-

المستوى الأول من المسميات الوظيفية

يعتبر المستوى C أحد أعلى المناصب في الهرم الوظيفي، ويتميز بالتركيز على الألقاب التنفيذية العالية التي تتولى الأشخاص الحائزين عليها المهام الرئيسية في العمل ويتحملون مسؤوليات كبيرة في الشركات والمؤسسات الأخرى. عادة، تتمتع الوظائف التي تنتمي إلى هذا المستوى بالخبرات الواسعة والمهارات القيادية والقدرات المتعددة وغير ذلك.

وهذه بعض المصطلحات الوظيفية التي تنتمي إلى هذا المستوى:

•  المدير التنفيذي: ويتحمل هذا الشخص المسؤولية الرئيسية في الشركات ويدير مسارها بشكل عام، حيث يقوم بحمل عبء تحقيق نجاح الشركة أو فشلها، هذا لأنه الشخص الذي يتخذ معظم القرارات المهمة.
•  المدير المالي: يتحمل المدير المالي مسؤولية إدارة البيانات المالية والميزانية للشركة، وبالإضافة إلى ذلك، يشرف على الاستثمار والمحاسبة وإعداد التقارير.
•  رئيس موظفي العمليات: هو الشخص المسؤول عن إدارة الموارد البشرية وتنظيم العمليات اليومية.

المستوى الثاني من المسميات الوظيفية

يحتوي هذا المستوى على الأسماء الفرعية للوظائف المختلفة لكلّ عمل، وعادةً ما تكون المهام المدرجة تحت هذا المستوى أكثر أهمية بشكل أساسي، ولكنها لا تحدد الاتجاه الرئيسي للشركات أو تؤثر على قرارات العمل.

هذه قائمة ببعض المسميات الوظيفية المندرجة تحت هذا المستوى.

•  مديري الأقسام 
•  مديري الفرق

1- المهندس المعماري

المعماري هو الشخص الذي يخطط ويصمم ويشرف على بناء المباني، ويقوم بتقديم الخدمات المتعلقة بتصميم المساحات داخل المنشآت والمواقع التي يعمل فيها الناس أو يتم استخدامها كهدف رئيسي.

2- مهندس الفواتير

الشخص الذي يحرص على الحفاظ على تدفق النقد في أي مشروع على الإنترنت ويضمن التوازن من خلال متابعة الأعمال من المكتب.

3- مفتش البناء

الشخص المسؤول عن فحص الأبنية، يعتمد عادةً على تخصصه في واحد أو أكثر من المجالات المؤهلة له لإصدار قرار احترافي بشأن مدى مطابقة المبنى لمعايير الكود البناء أو عدمها.

4- منسقو البناء

تعمل الأفراد الذين يتلقون إرشادات من مدير البناء على دعم الوظائف الفنية في الموقع، و تخطيط وتنظيم وتوجيه أنشطة مشروع البناء.

5- مهندس الكهرباء

هو الفرد الذي يتحمل المسؤولية عن العديد من المهام في موقع البناء. ويتضمن ذلك التصميم والاختبار والتركيب والصيانة لأنظمة كهربائية واسعة النطاق التي تنقل وتولد الطاقة.

6- مشغل المعدات

• يتحمل المسؤولية عن تنفيذ الإجراءات العملية وفحص الأنظمة والتحقق من عدم وجود عطل فيها.
• يتحمل مشغل المعدات مهام مختلفة مثل إجراء الاختبارات اللازمة لتقييم أداء وقدرة المعدات، إعداد السجلات والتقارير المتعلقة بالحوادث والأعطال.

7- المسؤول عن أعمال التشطيب

يتحمل المسؤولية عن إنجاز العمل المتعلق بتنفيذ التشطيبات الداخلية لشقتك بأفضل جودة ممكنة وبأقل تكاليف، ويسلم العمل في حالة ممتازة.

8- المسؤولين عن التسويق 

• المتولي هو الفرد المسئول عن التسويق والإعلان لخدمات ومنتجات الشركة بغرض جذب العملاء وإشهارها بشكل واسع وشامل.
• يقوم مسئول التسويق بالتعاون مع المديرين في تحضير الميزانيات ومتابعة النفقات، كما يقوم بالتواصل مع المساهمين والعملاء لتعزيز نجاح الأنشطة وتعزيز وجود المؤسسة.
• يساهم موظف التسويق أيضًا في تخطيط وتنظيم حضور الاحداث والمناسبات التسويقية لتحسين مدى الوعي بالعلامة التجارية.

تشمل الموارد البشرية مجموعة واسعة ومتنوعة من المسميات الوظيفية؛ وذلك بسبب تنوع المهام الموجودة في هذا المجال، وفيما يلي بعض المسميات الوظيفية الموجودة في مجال الموارد البشرية:

1.  منسق التوظيف هو الفرد الذي يدعم الخبراء في اختيار الموظفين وفحص المتقدمين للوظائف، ويساعد في توجيه عملية التوظيف الجديدة وتنظيم الإجازات والمهام الإدارية.
2.  مساعد الموارد البشرية يقوم هذا الفرد بتقديم المساعدة لمسؤولي الموارد البشرية في التنظيم اليومي والإداري للاهتمام بالوجبات الأساسية، كما يقوم بإدخال المرتبات والبيانات المتعلقة بالموظفين، ويساعد أيضًا في توظيف الموظفين والتعامل معهم.
3.  أخصائي التوظيف هو شخص يقوم بوظيفة توصيف الوظائف، وتقييم الطلبات والسير الذاتية، و جدولة المقابلات، وإدارة جداول الموظفين.
4.  ممثل الموارد البشرية هو الفرد الذي يدعم المتقدمين للعمل في ملء الأوراق وفهم سياسات ومزايا الشركة.
5.  محلل الموارد البشرية هذا الشخص المسؤول عن إدارة بيانات الشركة والموظفين، ومراجعة الرواتب والإحصائيات الأخرى، وأيضاً إجراء الاستبيانات وتزويد المديرين بالمعلومات المتعلقة بذلك.

يحتوي مجال إدارة الأعمال على العديد من الأسماء الوظيفية المتشابهة في المظهر الخارجي، ولكنها في الواقع تختلف بشكل كبير في مهامها. وفيما يلي قائمة بعدد من الأسماء الوظيفية في مجال الموارد البشرية:

1. المساعدين الإداريين أو العاملون في مجال السكرتارية:يعد العاملون الإداريون او السكرتاريه هم الأساس في تنفيذ المهام والوظائف المتعلقة بالعمل في المكتب، حيث يقومون بكتابة وإعداد المستندات، وجدولة المواعيد، والاحتفاظ بالملفات، والرد على الهواتف، والمشاركة في اجتماعات الموظفين، وهم قادرون على تولي مسؤوليات مهمة مثل مسك الدفاتر الأساسية.
2.  محلل مالي: هو الشخص الذي يدعم الشركات والأفراد في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة. وعادة ما يتطلب هذا الدور الحصول على شهادة الجامعة على الأقل.
3.  مدير العلاقات: الشخص الذي يتولى تطوير وحفظ علاقة العملاء وعليه أن يمتلك معرفة قوية بالمنتجات والخدمات وأن يتمتع بالقدرة على إيصال فوائد العروض للعملاء الحاليين والمحتملين، كما يعد المدير الذي يتولى العلاقات مسؤولًا بشكل خاص في هذا الصدد.
4.  المدير الإداري: يقوم دور المدير الإداري بمجموعة من المهام والمسؤوليات، ويشمل ذلك مراقبة وتنظيم الأعمال اليومية، مراجعة وتطوير الأنظمة والسياسات الإدارية، توظيف وتعيين الموظفين، ووضع وتنفيذ الأهداف الإدارية للشركة.
5.  مدير الدعم الإداري: يدير قائد الدعم الإداري توجيه الدعم إلى مجلس الإدارة، ويتفاعل مع جميع المشاركين ويطبق القرارات ويتواصل مع المؤسسات ذات الصلة المحلية والدولية.
6.  مساعد مخرج: يتضمن دور مساعد المخرج العديد من المهام والمسؤوليات، إذ يعتبر بمثابة النائب الرئيسي للمخرج، حيث يقوم بوضع الخطط والعمل على تنفيذها لتعزيز جودة العمل الفني، ويساهم في تحقيق التوافق والتنسيق بين ممثلي العمل وترتيب الديكورات والملابس والمهام الأخرى في سبيل إنتاج عمل فني متكامل.
7.  مسؤول الخدمات التنفيذية: يتحمل رئيس الخدمات التنفيذية مسؤولية تنفيذ الخطط الإدارية بشكل فعال والعمل على تحقيق أهداف الإدارة. إلى جانب إشرافه على جميع الأمور الإدارية والتنفيذية.
8.  سكرتير طبي: يقوم السكرتير الطبي بمساعدة المرضى وإستقبالهم والاهتمام باحتياجاتهم، وكتابة المستندات الطبية والإرشادات اللازمة، والتواصل معهم للإجابة عن جميع الأسئلة والإستفسارات.
9.  مدير البرامج : المدير البرامجي يعمل على تحديد الأهداف بناءً على الخطط الاستراتيجية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، هو المشرف الرئيسي على الميزانية ومسؤولة عن الموافقة عليها، وهذه الوظيفة تعد من أهم الوظائف الإدارية الضرورية داخل المؤسسات.
10.  منسق المناسبات الخاصة: يساعد في التخطيط والتنسيق للأحداث والاحتفالات الخاصة، ويحدد موقع الحدث ويعد برنامجًا دقيقًا ومتميزًا للفاعليات المرتبطة به.

مسميات الوظائف تستخدم داخل الشركاتِ لتحديد أنواعها ومستواها، حيث يتم عكس عنوان الوظيفةِ وما يقوم به الفرد داخل الوظيفة، ومن أنواع الوظائف داخِلَ الشركات:

•  الوظائف التجارية تشير هذه الوظائف إلى الوظائف المتخصصة في مجال الأعمال، ومن بينها: منصب المدير المالي، ومدير الإدارة، والمحاسب.
•  الوظائف الإبداعية والصناعية تتمحور هذه الوظائف حول المهام الإبداعية وتتطلب العديد من المهارات والقدرات المطلوبة، بما في ذلك التسويق والموضة والتنسيق والتنظيم ووسائل التواصل الاجتماعي.
•  وظائف الخدمات هذه المهام متخصصة في إرضاء الزبائن وتفاعلات الجمهور، وسنة هداها تدريب العمال في تقديم خدمة الزبائن، الإسكان، استقبال الزوار وتقديم الضيافة.
•  الوظائف الفنية تعتمد هذه المهن على التقنيات المتطورة وتتطلب عادة خبرة كبيرة، تشمل هذه المهن: الهندسة وتكنولوجيا المعلومات والرعاية الصحية.

يعتمد ترتيب الوظائف في الشركة على التسلسل الهرمي داخل المنظمة، ويسمح للموظفين ترقية وتحسين مراكزهم الوظيفية، ويتكون السلم الوظيفي للشركات الخاصة من عدة مستويات، حيث تسير بعض المراكز تحت كل مستوى حيث:

• الفئة الأولى: المدير العام. 
• الفئة الثانية: مساعد المدير العام. 
• الفئة الثالثة: مدير الإدارة أو المستشار. 
• الفئة الرابعة: المدقق أو الباحث الداخلي. 
• الفئة الخامسة: السكرتير أو متخصص الإدارة. 
• الفئة السادسة: مشرف العمالة. 

تقوم هيئات التأمين الاجتماعي بتخصيص أكواد وظيفية فريدة لكل مسمى وظيفي، وهذا يمكن أصحاب المهن المختلفة من اختيار المسمى الوظيفي المناسب لهم. وتم تعيين عدة أسماء وظيفية لها أكواد من قبل هيئات التأمين الاجتماعي:

• تتوفر وظائف متخصصة في مختلف فروع الكيمياء.
• وظائف متخصصة في مجال الفيزياء بجميع تخصصاتها.
• تتمثل الفُرَص الوظيفيّة في مجال الهندسة في تخصّصات مختلفة في كافة فروعها.
• هناك وظائف خاصة في مجال العلوم والفنون التطبيقية.
•  وظائف لخبراء ومفتشي البحرية. 

يستطيع المحاسب التقدم والترقية في موقع عمله إلى مكان أعلى، وذلك بحسب خبرته ومهاراته، ومن هنا تختلف أسماء الوظائف للمحاسبين، وتشمل العديد منها:

• محاسب. 
• محاسب وحدة تحكم. 
• محاسب مشرف. 
• مراقب. 
• المحلل-محاسب. 
• مساعد مراقب. 
• محاسب قانوني. 
• محاسب قانوني معتمد. 
• مُراجِع حِسابات – مالية.
• مدقق حسابات. 
• محاسب عام معتمد. 
• رئيس قسم المراجعة – الضرائب.
• محاسب ميزانية. 
• محاسب فرع بنك. 
• محاسب مالي. 
• البنك فرع محاسب. 
• محاسب تكاليف. 
• محاسب إداري معتمد. 
• رئيس الحسابات. 
• محاسب شكاوى. 
• محاسب متوسط. 
• محاسب الرقابة المالية. 
• مستشار ضريبة الدخل. 
• أخصائي الضرائب. 

تجد أشخاصًا يقومون بأدوار ومهام مختلفة في الفنادق، وتتغير أسماؤهم الوظيفية بناءً على الدور الذي يؤدونه. فمن ضمن هذه الأسماء الوظيفية في الفنادق:

1.  موظف الحجوزات يعمل على تيسير إدارة الحجوزات بأساليب متنوعة، بما يسهل على الزبائن الحجز وتعديل الحجوزات.
2.  منقذ السياحة المنقذ في مجال السياحة يولي اهتمامًا كبيرًا بسلامة الزبائن والنزلاء داخل الفندق مع تيسير عملية الإسعافات الأولية إذا تطلب الأمر.
3.  مشرف خدمات غرف يعمل على تأمين الاحتياجات والطلبات للنزلاء ويستقبلهم بحفاوة، كما يوفر خدمة الغرف بالإضافة إلى تسهيلها للعملاء على مدار الساعة.
4.  موظف استقبال تشمل مهامه استقبال الضيوف بحفاوة وترحيب النزلاء والرد على جميع أسئلتهم بشكل كامل وتوجيههم إلى غرفهم أو أي مكان يتمنونه.

تعد الأسماء الوظيفية من الأمور الضرورية والمطلوبة لتحديد مهام وطبيعة العمل، ما يجعل من السهل على الشخص الاختيار من بين الوظائف التي تتلاءم مع خبراته، لذلك وفرنا لك كل ما يتعلق بأهم الأسماء الوظيفية ليكون ذلك مفيداً لك.

اقرأ ايضا: أفضل دورات إدارة الموارد البشرية المجانية والمدفوعة