ماهي إدارة المشاريع pmp وطرق تعلم إدارة المشاريع | اختبار pmp

إن إدارة المشاريع pmp تحتاج إلى العديد من الدراسات التي تساهم في نجاحها؛ حيث أن عملية الإدارة تهدف إلى تنظيم كل ما يتعلق بالمشاريع؛ حتى تتحقق المصالح الفردية والجماعية للأفراد.

بالإضافة إلى أن إدارة المشاريع تضع أقوى الحلول اللازمة لكافة المشكلات وذلك من خلال الاعتماد على الخطط المدروسة؛ لتكون منسجمة مع طبيعة الحياة المهنية.

فإذا كنت ترغب في التعرف على إدارة المشاريع pmp، فعليك بالاطلاع على هذا المقال.

إدارة المشاريع pmp هي عبارة عن شهادة مخصصة لمديري المشاريع ومعترف بها من جهات هذا المجال؛ حيث توفر هذه الشهادة الخبرة، والكفاءة، والمهارة المطلوبة لقيادة وتوجيه المشاريع.

بالإضافة إلى أن هذه الشهادة تعد من أكثر الشهادات المفيدة في وضع الجدول الزمني للمشروع؛ حيث توضح كيفية التحكم في المشروع، كما تبين الأساليب التي تساعد في تحفيز مدير وفريق المشروع.

ومن الجدير بالذكر، أن هذه الشهادة تتضمن كل وحدات إدارة المشاريع بما في ذلك كيفية التخطيط للمشاريع، وتنفيذها، والتحكم فيها، وإكمالها، والتركيز على الاتجاهات الرئيسية فيها.

تحتاج إدارة المشاريع إلى مجموعة كبيرة من الدراسات التي تحقق لها الوصول إلى النجاح بشكل متميز؛ لذلك سنقدم لكم فيما يلي أساسيات إدارة المشاريع والأعمال.

• التخطيط الجيد للمشروع حيث أنه يحدد الطريق الذي يخطو فيه صاحب المشروع نحو مستقبله، والسير في إدارة المشروع دون الالتزام بهذه الخطوة يجعل المشروع عرضة لأي مخاطر؛ لذلك لا بد من وضع خطة تفصيلية لكيفية تطبيق المشروع وتنفيذه ومراقبته على أرض الواقع فلا يُترك أي شيء في المشروع دون التخطيط له.
• متابعة الموارد المالية؛ فمن  أبرز أساسيات إدارة المشروع التأكد من الرصيد الموضوع له؛ بحيث يتم صرف الأموال على المستلزمات الموضوعة في التخطيط، بالإضافة إلى ضرورة التأكد من توفير مصروفات بشكل مستمر لأي موارد غير مخطط لها.
• ترشيد النفقات؛ حيث أن التدبير المالي، والموازنة الدقيقة من أهم الأساسيات المهمة للوصول إلى النجاح في أي مشروع؛ لذلك لا بد من ترشيد النفقات بعناية منذ البداية إلى جانب الحفاظ على مستوى الجودة وحساب كل فلس يتم إنفاقه.
• الحرص على متابعة طاقم العمل وذلك عن طريق النظر إلى مدى التزام كل شخص بتطبيق خطة المشروع؛ حيث أن ذلك يساعد بشكل كبير في تحقيق الإنجازات وتوجيهها نحو الاتجاه السليم.
• بالإضافة إلى ضرورة الإلتزام بتقارير العمل المطلوبة، وعقد الاجتماعات اللازمة باستمرار، والنظر بدقة في أدوارهم وتعاونهم كفريق عمل في تيسير إجراءات المشروع.
• السعي في تحقيق أهداف المشروع وذلك باتباع التدرج في إنجاز المهام حيث أن ذلك يساعد في إنجاز جميع مهام المشروع بطريقة تتسم بالدقة، والتوازن.
• تطبيق إستراتيجية إدارة المخاطر، لأنه من الطبيعي أن يتعرض أي مشروع لبعض المخاطر؛ لذلك لا بد تنفيذ مخطط لإدارة تلك المخاطر والتركيز فيه على تحديد عوامل الخطر، و أسبابها، وآثار تلك المخاطر على المشروع، بالإضافة إلى وضع خطة حلول سريعة لمعالجة أي مخاطر على الفور. 
• تحديد وقت كافي للحصول على الإنجاز في كل نشاط يتعلق بالمشروع؛ حيث أن ذلك يساعد في الحصول على نتائج جيدة، وخروج المنتج الخاص بك بصورة وجودة مميزة.

تحتاج إدارة المشاريع إلى العديد من الدراسات والخطط الدقيقة؛ وذلك لضمان نجاحها بشكل مميز، وهو ما دفعنا إلى تقديم بحث عن إدارة المشاريع بشكل مفصل…

1 ـ دورة حياة المشروع

إن أي مشروع مهما كانت طبيعته لا بد أن يمر بعدة مراحل معينة، وتتمثل هذه المراحل فيما يلي:

1. مرحلة التفكير بالمشروع وهي المرحلة التي تكون فيها فكرة ابتكار المشروع نفسه.
2. مرحلة التخطيط للمشروع وهي المرحلة التي ينتقل بها المشروع من فكرة محددة إلى خطة توضح أهدافه، و خدماته، وأنشطته، بالإضافة إلى الفئات المستهدفة.
3. مرحلة رصد الموارد وهي المرحلة التي يتم فيها تحديد الموارد البشرية والمالية التي يحتاج إليها المشروع، إلى جانب تعيين الأفراد، وفرق العمل، وتوزيع المسؤوليات عليهم.
4. مرحلة تنفيذ المشروع وهي المرحلة التي يتم فيها إدارة المشروع بدقة، بالإضافة إلى ضرورة التأكد من أنه يسير حسب التخطيط المُسبق له.

2 ـ كيفية التخطيط لمشروعك؟

إن فكرة التخطيط للمشروع هي مرحلة توضح للأهداف المراد تنفيذها، ولا بد في هذه المرحلة من ربط خطة المشروع بالخطة الاستراتيجية الخاصة به، وفيما يلي سنقدم لك طريقة إعداد خطة للمشروع:

• أولا: تحديد اسم للمشروع بحيث يعبر عن أهدافه المراد تحقيقها بالإضافة إلى ضرورة تصميم شعار له.
• ثانياً: لا بد من تحديد استراتيجية خاصة بالمشروع؛ حتى يسير عليها المشروع ومن ثم يتم تنفيذه بنجاح.
• ثالثاً: تحديد أهداف المشروع عن طريق وضع الأهداف التي ترغب في تحقيقها، مع ضرورة الانتباه إلى أن تكون مؤدية إلى استراتيجية المشروع.

3 ـ ما هي مقومات إدارة المشروعات؟

إن أي مشروع يحتاج في تنفيذه إلى الاستناد على أربع ركائز أساسية تتمثل فيما يلي:

1. الأموال؛ حيث يجب توفير النفقات الكافية لتأسيس المشروع وتشغيله وذلك يتم من خلال دراسة جدوى اقتصادية.
2. الإدارة؛ حيث أنها تتولى إدارة المشروع بدايةً من المرحلة الأولى إلى مراحل الإنتاج والعائد منه ودفع التكاليف.
3. الأيدي العاملة والتي تقوم بتشغيل أمور الإنتاج، وتطبيق الرؤى الإدارية للمشروع.
4. المستلزمات، وأدوات الإنتاج، والمواد الخام التي يحتاج إليها أرض المشروع.

تحتاج المشروعات إلى إدارة دقيقة وقوية؛ بحيث تكون قادرة على المرور بأي صعوبات، ومن ثم الوصول إلى النجاح المطلوب؛ لذلك سنقدم لك فيما يلي أهم النصائح التي تساعدك في إدارة مشروعك:

• إذ لم تكن لديك الخبرة الكافية حول إدارة المشروعات، ننصحك بالإتجاه إلى الحصول على كورسات في الـ PRMG من الجامعة الأمريكية أهمهم الـ time، Cost، Risk.
• في حالة إذ لم تتوفر لديك الفرصة لأخذ كورسات في الـ PRMG فمن الأفضل أن تأخذ كورس في الـ Preparation.
• احرص على أن تأخذ الكورس في مكان يقدم الشرح بشكل مفصل مثل Knowledge Academy أو 90 ساعة مثل RITI.
• يجب عليك أن تتطلع على كتاب Rita 8th Edition بتركيز قبل الشروع في أخذ كورس Preparation.
• اطلع على C.V المحاضر الذي يقدم الكورس.
• بالإضافة إلى ذلك، عليك الاهتمام بمراجعة كل فصل في الكورس بدقة وتركيز أول بأول.
• قم بحل امتحانات في الـ Rita Fast Track؛ بحيث تتدرب على حل 200 سؤال في أربع ساعات.
• التزم بكتابة الـ ID الخاص بالسؤال عند الحل؛ بحيث تتمكن من الرجوع له عند اكتشاف أي خطأ.
• اطلع على الـ analysis الذي يتعلق بإجابتك، وقم بالتركيز على نقاط الضعف لديك.
• عندما تحصل على Score يبدأ من 80 إلى 90%، قم بعمل Schedule للإمتحان.
• ركز على مراجعة الـ Glossary الموجود في نهاية الكتاب أكثر من مرة.
• احرص على فهم الـ Inputs, Outputs,Tools & Technics؛ حتى تتمكن من الحفظ بسهولة.
• لا توجد أي صعوبة بالامتحان؛ حيث أن الأسئلة به تعتمد في الغالب على الـ Concept، وأكثر الكتب التي تهتم بشرح هذه النقطة هو كتاب ريتا.

تعتمد إدارة المشاريع على طبيعة كل مشروع، وفيما يلي سنقدم لك أهم المعلومات عن تعلم إدارة المشاريع:

1 ـ إدارة المشروع الأساسية

تعمد هذه الإدارة بشكل رئيسي على دور المشروع الذي يمتلك السلطة في تطبيق الوظائف الإدارية للمشروع، وتشمل هذه الإدارة 

• التوجيه.
• التنظيم.
• الرقابة.
• التخطيط.

هذا، ويستطيع مدير المشروع أن يعمل بشكل مباشر مع أي مستوى في المنشأة وذلك من أجل الوصول إلى الأهداف الخاصة في المشروع.

2 ـ إدارة البرنامج

تعد إدارة البرنامج من أبرز المصطلحات الإدارية التي تستخدم بشكل كبير مع إدارة المشاريع؛ وربما يرجع ذلك إلى التشابه الموجود بين المشاريع والبرامج من عدة وجوه وهي:

1. أن كلاً منهما يسعى إلى تحقيق أهداف يترتب عليهما إنجازها.
2. أن كلاً منهما يهتم بالمدة الزمنية الموضوعة للوصول إلى تحقيق الأهداف.
3. بالإضافة إلى ذلك، فإن كلاً منهما يعتمد على وجود خطط عمل وميزانيات مالية لتحقيق أهداف معينة.

3 ـ إدارة المخاطر الجديدة

تهتم هذه النوعية من الإدارة بالمستهلكين وذلك من خلال تقديم منتجات جديدة لهم، وقد تم الإتفاق على هذا المصطلح من دور فريق إدارة المخاطر في المنشأة والذي يجتهد دائما في الوصول إلى أسواق جديدة تتناسب مع مصادر وقدرات المنشأة.

يتكون امتحان pmp أون لاين من 200 سؤال متعدد باللغة الإنجليزية. هذا، وتكون الأسئلة مباشرة بنسبة كبيرة، وتتطلب منك أن تكون على دراية دقيقة بـ محتوى pmbok.

بالإضافة إلى ذلك، فإن اختبار pmp يغطي في الوقت الحالي خمس مجالات لِإدارة المشاريع حيث يكون:

• البدء في المشروع يحدد نسبة 13% من الاختبار.
• التخطيط للمشروع يحدد نسبة 24% من الإختبار.
• تنفيذ المشروع يحدد نسبة 31% من الاختبار.
• المراقبة والتحكم في المشروع يحددان نسبة 25% من الاختبار.
• كما أن إغلاق المشروع يحدد نسبة 7%.

إن أي مشروع يتكون من مجموعة من المراحل والخطوات التي تجعل إدارته ناجحة، وفيما يلي سنقدم خطوات توضح لك كيفية إدارة المشاريع

1. لا بد من تعريف المشروع؛ وذلك للتعرف على المجال الذي ينتمي إليه .
2. توفير الأيدي العاملة، والمعدات وغير ذلك من الموارد التي يحتاج إليها المشروع.
3. وضع جدول زمني للمشروع يشمل وقت تسليمه.
4. التعرف على الفريق الذي يقوم بتنفيذ المشروع، والتحاور معهم لِلتمكن من إدارتهم.
5. تحديد أي تفاصيل تتعلق بالمشروع بشكل مسبق؛ وذلك لمحاولة تفادي أي مخاطر قد تحدث أثناء التنفيذ.
6. وضع خطة أولية لمسار العمل والمهام التي تتعلق بالمشروع.

تأسيس خطة أساسية تعتمد على الخطة الأولية وتضمن الجدول الزمني وما يتضمنه من مهام ثم تنفيذ المشروع، مع ضرورة مراقبة سير العمل حسب الخطة.

هناك مجموعة من مصطلحات إدارة المشاريع مألوفة لدى معظم الشركات ومن هذه المصطلحات ما يلي:

• مصطلح اللوازم: ويعبر عن كل ما يحتاج له المشروع من أدوات.
• مصطلح الأرباح: ويعبر عن كل إيرادات المشروع والربح بعد أن يتم خصم جميع المصاريف.
• مصطلح السوق: ويعبر عن الفئة المستهدفة من الأشخاص المستهلكين لموارد المشروع.
• مصطلح المبيعات: ويعبر عن كل المبيعات التي يقوم المشروع بتحقيقها خلال فترة زمنية معينة، سواء شهر أو سنة.
• مصطلح رأس المال: ويعبر عن المال الذي يتم إنفاقه واستثماره من صاحب المشروع عند بداية تنفيذ المشروع.
• مصطلح التكاليف والنفقات: ويعبر عن كل ما يتم صرفه من تكاليف من قِبل صاحب المشروع كل شهر أو كل سنة، ومنها اللوازم، والأجور، والإيجار.

في نهاية المقال، نذكر أننا قدمنا لك كيفية إدارة مشاريع pmp بطريقة سلسة وبسيطة